Notis Privasi Perlindungan Data Peribadi

Notis Privasi ini menerangkan bagaimana pihak Masjid Bendahara Tengku Badar Shah, Denai Alam mengumpul, menggunakan, menyimpan, mengurus dan melindungi data peribadi ahli bagi tujuan pengurusan Sistem e-Khairat.

Dengan mendaftar, mengemaskini maklumat ahli, membuat bayaran atau menggunakan sistem e-Khairat ini, ahli dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju dengan pemprosesan data peribadi seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini.

1. Jenis Data Peribadi Yang Dikumpul

Pihak masjid boleh mengumpul maklumat berikut:

• Nama penuh ahli

• Nombor kad pengenalan

• Alamat

• Nombor telefon

• Emel

• Maklumat pasangan

• Maklumat tanggungan / ahli keluarga

• Rekod bayaran

• Status keahlian

• Maklumat resit dan transaksi

• Maklumat lain yang diperlukan untuk tujuan pengurusan e-Khairat

2. Tujuan Data Dikumpul

Data peribadi ahli digunakan untuk tujuan berikut:

• Pendaftaran ahli e-Khairat

• Pengesahan maklumat ahli

• Semakan kelayakan manfaat khairat

• Pengurusan bayaran dan resit

• Pengeluaran kad ahli

• Rekod tanggungan dan ahli keluarga

• Notifikasi berkaitan keahlian, bayaran dan pengumuman rasmi

• Penyediaan laporan pentadbiran masjid

• Tujuan audit, rekod kewangan dan pengurusan dalaman masjid

3. Maklumat Pasangan dan Tanggungan

Sekiranya ahli memasukkan maklumat pasangan, anak atau tanggungan, ahli bertanggungjawab memastikan maklumat tersebut adalah benar dan diberikan dengan kebenaran atau kuasa yang sah.

Maklumat pasangan dan tanggungan hanya digunakan untuk tujuan pengurusan keahlian, semakan kelayakan khairat dan rekod pentadbiran berkaitan.

4. Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

Data peribadi ahli tidak akan dijual, disewa atau dikongsi kepada pihak luar untuk tujuan pemasaran.

Walau bagaimanapun, maklumat tertentu mungkin diproses oleh pihak ketiga yang berkaitan dengan operasi sistem seperti:

• Penyedia hosting website

• Penyedia sistem pembayaran

• Penyedia emel / SMTP

• Penyedia WhatsApp notifikasi

• Penyedia sistem backup

• Pembangun sistem / sokongan teknikal

• Pihak berkuasa sekiranya dikehendaki oleh undang-undang

Pendedahan ini hanya dibuat setakat yang diperlukan bagi memastikan sistem e-Khairat dapat berfungsi dengan baik dan selamat.

5. Keselamatan Data

Pihak masjid mengambil langkah munasabah untuk melindungi data ahli daripada akses tanpa kebenaran, penyalahgunaan, kehilangan atau pendedahan tidak sah.

Antara langkah keselamatan yang digunakan termasuk:

• Akses sistem melalui akaun login

• Kawalan akses mengikut peranan pengguna

• Penggunaan sambungan SSL / HTTPS

• Had akses kepada admin yang diberi kuasa sahaja

• Kemaskini sistem, plugin dan tema secara berkala

• Backup data secara berkala

• Pemantauan keselamatan sistem

• Penggunaan kata laluan untuk akaun admin

• Sekatan akses kepada maklumat sensitif

Walaupun langkah keselamatan dilaksanakan, ahli memahami bahawa tiada sistem digital yang boleh dijamin bebas risiko sepenuhnya. Namun begitu, pihak masjid akan berusaha mengambil tindakan sewajarnya bagi mengurangkan risiko keselamatan data.

6. Tempoh Penyimpanan Data

Data ahli akan disimpan selama mana ahli masih berdaftar dalam sistem e-Khairat atau selama mana diperlukan bagi tujuan rekod pentadbiran, kewangan, audit dan rujukan tuntutan khairat.

Data yang tidak lagi diperlukan boleh dipadam, dinyahaktifkan atau diarkibkan mengikut keperluan pentadbiran masjid.

7. Hak Ahli

Ahli boleh menghubungi pihak masjid untuk:

• Menyemak maklumat peribadi

• Membetulkan maklumat yang tidak tepat

• Mengemaskini maklumat pasangan atau tanggungan

• Bertanya tentang penggunaan data peribadi

• Memohon penjelasan berkaitan Notis Privasi ini

Permohonan tertakluk kepada proses pengesahan identiti dan polisi pentadbiran masjid.

8. Persetujuan Ahli

Dengan menggunakan sistem e-Khairat ini, ahli bersetuju bahawa data peribadi yang diberikan boleh diproses oleh pihak masjid untuk tujuan pengurusan e-Khairat, keahlian, bayaran, resit, notifikasi dan pentadbiran berkaitan.

Ahli juga mengesahkan bahawa semua maklumat yang diberikan adalah benar dan tepat.

9. Perubahan Notis Privasi

Pihak masjid berhak mengemaskini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa bagi menambah baik pengurusan data dan keselamatan sistem.

Sebarang perubahan akan dipaparkan di halaman ini.

10. Maklumat Untuk Dihubungi

Sebarang pertanyaan berkaitan data peribadi dan sistem e-Khairat boleh diajukan kepada pihak masjid melalui maklumat hubungan rasmi yang dipaparkan di website ini.